Zoho AI Tools: সম্পূর্ণ বিনামূল্যে! জোহোর নতুন AI এজেন্ট বদলে দেবে আপনার কাজের ধরণ

Zoho AI Tools: ভারতীয় প্রযুক্তি সংস্থা জোহো কর্পোরেশন (Zoho Corporation) সম্প্রতি এন্টারপ্রাইজ বা সংস্থাগুলির জন্য একগুচ্ছ নতুন ‘এজেন্টিক এআই’ (Agentic AI) টুলস লঞ্চ করার কথা ঘোষণা করেছে। এই টুলগুলি সংস্থাগুলির দৈনন্দিন কাজকে আরও সহজ এবং দক্ষ করে তোলার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, জোহো এই উন্নত এআই টুলগুলি তাদের Collaboration, Customer Experience, এবং Human Resources স্যুটগুলির সাথে বিনামূল্যে উপলব্ধ করছে।

এই এজেন্টিক এআই টুলগুলি সাধারণ এআই মডেলের থেকে এক ধাপ এগিয়ে। এগুলি কেবল তথ্য প্রদান বা প্রশ্নের উত্তর দেয় না, বরং ব্যবহারকারীর হয়ে একাধিক ধাপের জটিল কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পাদন করতে পারে। এই পদক্ষেপের ফলে, বিশেষ করে ক্ষুদ্র ও মাঝারি সংস্থাগুলি (SMEs) বড় কোনো অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই তাদের উৎপাদনশীলতা এবং গ্রাহক পরিষেবা বহুগুণ বাড়াতে সক্ষম হবে।

কীভাবে এই নতুন AI টুলগুলি ব্যবসাকে সাহায্য করবে?

জোহো তাদের বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে এই নতুন এআই ক্ষমতাগুলিকে একীভূত করেছে। আসুন দেখে নেওয়া যাক কোন বিভাগে কী সুবিধা পাওয়া যাবে:

১. কোলাবোরেশন এবং প্রোডাক্টিভিটি (Zoho Workplace)

Zoho Workplace স্যুট (যার মধ্যে Zoho Mail, Sheet, Tables, এবং Cliq রয়েছে) এখন আরও স্মার্ট।

• স্বয়ংক্রিয় ইমেল ম্যানেজমেন্ট: নতুন এআই এজেন্টগুলি আপনার ইনবক্স ঘেঁটে নির্দিষ্ট ইমেল খুঁজে বের করতে, সেগুলির সারসংক্ষেপ তৈরি করতে এবং এমনকি আপনার নির্দেশের ভিত্তিতে নতুন ইমেল ড্রাফ্ট করে পাঠাতেও সক্ষম।
• লিড জেনারেশন এজেন্ট: এই টুলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অপঠিত ইমেলগুলি স্ক্যান করে সেগুলির মধ্যে থেকে সম্ভাব্য সেলস ইনকোয়ারি (Sales Inquiries) শনাক্ত করতে পারে এবং সেগুলিকে সরাসরি একটি লিড (Lead) হিসাবে সিস্টেমে রূপান্তরিত করতে পারে। এটি সেলস টিমের প্রচুর সময় বাঁচাবে।
• স্মার্ট ডেটা ম্যানেজমেন্ট (Zoho Tables): ব্যবহারকারীরা খুব সহজে স্যাম্পেল ডেটা এবং লিঙ্কড ফিল্ড সহ একটি ডেটা বেস সেট আপ করতে পারবেন। এর সাথে ‘Sentiment Analysis’ এবং ‘Language Detector’ এর মতো ফিচারগুলি ডেটাবেসকে আরও বুদ্ধিমান এবং প্রাসঙ্গিক করে তুলবে।

২. উন্নত গ্রাহক পরিষেবা (Zoho Desk)

কাস্টমার সাপোর্ট হল যেকোনো ব্যবসার প্রাণকেন্দ্র। Zoho Desk-এর নতুন এআই এজেন্টগুলি এই বিভাগটিকে আরও শক্তিশালী করবে।

• রেজোলিউশন এক্সপার্ট এজেন্ট (Resolution Expert Agent): এই এজেন্টটি কাস্টমার সাপোর্টে আসা প্রতিটি টিকিটের (অভিযোগের) সমাধানগুলিকে বিস্তারিতভাবে ডকুমেন্ট বা নথিভুক্ত করবে। এর ফলে, ভবিষ্যতে একই ধরনের সমস্যা এলে সাপোর্ট টিম খুব দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে তার সমাধান করতে পারবে। এটি নলেজ বেস (Knowledge Base) তৈরিতেও সাহায্য করবে।

৩. দক্ষ হিউম্যান রিসোর্স (Zoho Recruit)

কর্মী নিয়োগ (Talent Acquisition) প্রক্রিয়ায় এইচআর (HR) বিভাগকে প্রচুর সময় ব্যয় করতে হয়। Zoho Recruit-এর নতুন এআই টুলস এই প্রক্রিয়াকে অনেক সহজ করে দেবে।

• স্বয়ংক্রিয় ম্যাচিং: ‘ক্যান্ডিডেট ম্যাচেস’ এবং ‘জব ম্যাচেস’ টুলগুলি হাজার হাজার রিজিউম (Resume), চাকরির বিবরণ (Job Description) এবং প্রার্থীর প্রোফাইল বিশ্লেষণ করে সঠিক পদের জন্য সেরা প্রার্থীকে খুঁজে বের করতে সাহায্য করবে।
• AI-সহায়ক মূল্যায়ন: এখন এআই-এর সাহায্যেই নির্দিষ্ট পদের জন্য উপযুক্ত মূল্যায়ন বা অ্যাসেসমেন্ট (যেমন প্রশ্ন, উত্তর এবং স্কোরিং ওয়েট) তৈরি করা যাবে। এটি নিয়োগ প্রক্রিয়াকে আরও নিরপেক্ষ এবং কার্যকরী করে তুলবে।

সংস্থাগুলির জন্য এর গুরুত্ব

জোহোর এই পদক্ষেপটি বাজারে একটি বড় পরিবর্তন আনতে পারে। বিনামূল্যে এজেন্টিক এআই টুলস সরবরাহ করার ফলে ছোট এবং মাঝারি সংস্থাগুলিও এখন ব্যয়বহুল প্রযুক্তি ছাড়াই তাদের কাজের দক্ষতা বাড়াতে পারবে। এটি তাদের বড় সংস্থাগুলির সাথে প্রতিযোগিতা করতে এবং গ্রাহকদের আরও ভালো পরিষেবা দিতে সক্ষম করবে। এই টুলগুলি ব্যবহারিক এবং কার্যকরী অন্তর্দৃষ্টি (Actionable Insights) প্রদান করে, যা ব্যবসাকে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে।